VON DER HEYDT IT-Services - Mit Digitalisierung Arbeit ersparen!
Digitalisierung ist zurzeit in aller Munde. Aber was heißt das ganz konkret für unseren Arbeitsalltag? Bei VON DER HEYDT setzen wir die Digitalisierung vor allem ein, um Ihnen und uns Arbeit zu ersparen, die nichts mit unserem Kerngeschäft zu tun hat; da wäre zuerst einmal die unleidige Büroarbeit zu nennen, denn bei Rechnungen, Bestellungen und vielen anderen Bürotätigkeiten lässt sich die Digitalisierung wunderbar einsetzen bzw. kann Vorteile ausspielen. Und das Beste ist, die Digitalisierung ist in diesem Bereich schon lange da und die Systeme funktionieren und können uns alle wertvolle Zeit und unnötigen Ärger ersparen.
Von daher möchten wir Ihnen in den nachfolgenden Punkten die verschiedenen IT-Prozesse, die wir realisieren können, beschreiben. Damit wollen wir erreichen, dass Sie und auch wir eine Arbeitserleichterung in unserem Geschäftsalltag haben. Es kann daher sein, dass eine oder mehrere Lösungen passen.
Hierfür haben wir für Sie ein Formular erstellt, auf dem alle wichtigen Punkte und Wünsche schnell erfasst werden können. Füllen Sie das Formular aus und senden Sie es an die unten stehende E-Mail-Adresse unseres IT-Service-Teams zurück.
Zusammen können wir im Gespräch erarbeiten, welche die sinnvollste Lösung für Sie sein kann.
Setzen Sie sich mit uns in Verbindung. Wir helfen Ihnen weiter.
KONTAKT ZU UNSEREM IT-SERVICE-TEAM:
+49 (0) 6232 637 - 222
BMECat
BMECat ist ein genormtes Format auf XML Basis für die Übertragung von Katalogdaten im Katalogmanagement.
Entwickelt wurde es vom Bundesverband deutscher Materialwirtschaft und führenden deutschen Unternehmen (Deutsche Telekom, BMW, SAP, usw.)
Wir können Ihnen bei Bedarf unsere Katalogdaten in einem BMECat als sicheren Download im Shop zur Verfügung stellen.
XML - openTRANS
openTRANS ist ein offener Standard zur Unterstützung des elektronischen Datenaustauschs (EDI) bei Geschäftstransaktionen zwischen Handelsunternehmen. Er unterstützt damit die elektronische Beschaffung. openTRANS ähnelt den EDIFACT-Standards, welche dem Austausch geschäftlicher Transaktionen auf elektronischem Wege dienen.
Um die IT-Systeme miteinander zu verbinden, können wir die Prozesse auch in XML verarbeiten und zur Verfügung stellen.
Auf Basis des Formats openTRANS 2.1 können wir verschiedene Nachrichtentypen abbilden:
ORDERS Bestellung
ORDRSP Auftragsbestätigung
DESADV Lieferschein
INVOICE Rechnung
Somit sind wir in der Lage, Ihnen elektronisch umfassend einen Belegfluss anzubieten.
UGL
Mittels der UGL (Uebergabeschnittstelle Lang) können wir Ihnen auf Wunsch Ihre telefonische Anfrage oder Ihren Einkauf als elektronische Bestätigung zur Verfügung stellen.
Wir können UGL im Format 4.0 anbieten.
Sie sparen sich dadurch eine manuelle Erfassung des Vorgangs in Ihrem System.
Sie finden die Möglichkeiten zum Download (UGL-Icon) bei den Belegen zu Ihren Vorgängen im Bereich Konto.
OCI
Die Open Catalog Interface Schnittstelle ist ein Standardformat für den Austausch von Bestellungen im SAP Umfeld, aber auch in vielen Branchensoftware-Programme. Mittels dieser Schnittstelle kann Ihre Software und unser Shopsystem auf einfachem Weg Daten austauschen. Wir können die OCI-Funktion als sog. Punch-Out anbieten; d.h. Sie erfassen in unserem Shop System die Bestellung und übertragen diese in Ihr Bestellsystem. Von dort können Sie dann eine Bestellung auslösen. Machen Sie unseren Online-Shop zur Bestellplattform in Ihrem System.
Sofern Sie Interesse an der Nutzung der OCI-Schnittstelle haben, schreiben Sie uns einfach eine Mail!
OSD
OSD-Anwender können direkt aus dem OSD-ERP-System heraus auf unseren Online-Shop zugreifen, um aus dem OSD-Branchenprogramm aktuelle kaufmännische Daten abzurufen. Dazu zählen individuelle Einkaufspreise, Verfügbarkeit sowie Bilder, Grafiken und Produktinformationen. Sofern technische Daten verfügbar sind, können jetzt auch diese Informationen abgerufen werden, die z.B. unmittelbar für die Produktion auf einer CNC‐Maschine genutzt werden können. Die sogenannten „Technologiedaten“ werden von OS Datensysteme neutral erfasst und auf einem Internet‐Server zur Verfügung gestellt.
Der Nutzen und die Vorteile für den Anwender sind vielfältig:
- Schnelle Übersicht und permanente Aktualität über Verfügbarkeit und kundenindividuellen Preise unserer Artikel
- Wesentliche Zeitersparnis bis zu 50 Prozent der Arbeitszeit im Vergleich zur bisherigen Vorgehensweise
- Besserer Überblick im eigenen Warenwirtschaftssystem:
Bestellungen sind im OSD-Bestellwesen gespeichert, nicht nur im Portal einsehbar - Durchgängige Lösung: Daten fließen in alle relevanten Programmteile ein
- Keine doppelte Eingabe in zwei Systeme
- Bessere Planbarkeit der Liefertermine
- Keine manuelle Preis- und Datenpflege im eigenen System mehr
- Senken der gesamten Prozesskosten
IDS / openConnect
IDS bedeutet Integrierte Daten Schnittstelle. Mit IDS oder openConnect steht eine Schnittstelle zur Verfügung, die in vielen Softwaresystemen des Handwerks den Zugang zu unserem Shop-System ermöglicht. Über die Schnittstelle kann der Handwerker von ihm erstellte Warenkörbe mit unserem Shop austauschen. Die Funktion Artikel-Deep-Link ermöglicht darüber hinaus eine direkte Einsicht in aktuelle Preise und die Verfügbarkeit von Artikeln.
Die Schnittstelle wurde von der ITEK GmbH in Zusammenarbeit mit den Verbänden Bundesverband Bausoftware e.V. (BVBS) und Deutscher Großhandelsverband Haustechnik (DG-Haustechnik) definiert und ist daher besonders im SHK-Bereich weit verbreitet bzw. in vielen Handwerker-Programmen integriert.
Beim Aufruf von IDS durch die Handwerkssoftware erfolgt eine automatische Anmeldung des Anwenders in unserem Shop. Zusätzlich wird die Funktion sowie funktionsabhängige Zusatzparameter an unseren Shop übergeben, die den Aufruf der Funktion steuern.
Bei der Funktion “Warenkorb Empfangen“ kann der Handwerker einen von ihm im unserem Shop erstellten Warenkorb in seine Handwerkssoftware übernehmen. Hierfür öffnet die Handwerkssoftware unseren Shop in einem Internet-Browser, übernimmt auf Knopfdruck den hier zusammengestellten Warenkorb und schließt das Browser-Fenster wieder. Die Daten können anschließend in der Handwerkssoftware weiterverarbeitet werden. Eine aufwändige manuelle Übernahme durch Abtippen bzw. Neueingabe entfällt.
Die Funktion „Warenkorb Senden“ ermöglicht dem Handwerker, einen in seiner Software erstellten Warenkorb an unseren Shop zu übertragen und dort auf Wunsch weiter zu bearbeiten. Auch hier entfällt die doppelte Erfassung der Daten.
Über die Funktion „Artikel-Deep-Link“ erfolgt eine Anfrage der Handwerkssoftware zu einem Artikel an den Shop mittels einer Artikelnummer. Als Antwort erscheint eine Seite im Browser, die die gewünschten Artikeldaten bereitstellt.
Oxomi-Portal für Kataloge & Downloads
Das Oxomi-Portal ist unser Portal für eine zentrale Bereitstellung von:
Katalogen, Preislisten, Montagevideos, Bestellformularen und vielem mehr.
In diesem Portal sind nicht nur die Dokumente unserer Partner gelistet, sondern Sie finden auch unsere VON DER HEYDT-eigenen Kataloge und Dokumente zum Download.
So können Sie z.B. direkt aus unseren Katalogen Artikel in Ihren Warenkorb legen und so aus dem „Katalog“ direkt einkaufen. Diese Funktion steht aktuell in erster Linie nur bei unseren eigenen Katalogen zur Verfügung. Bei den meisten Hersteller-Katalogen funktioniert diese Funktion noch nicht.
Unter dem Menü-Punkt „Kataloge & Downloads“ gelangen Sie direkt ins Portal.
Unser Online-Shop
Mit unserem Online-Shop auf Basis des eGate Systems der Firma Nissen & Velten, bieten wir Ihnen ab sofort e-Commerce auf höchstem Niveau. Neben einem frischen und übersichtlichen Layout sowie sämtlichen Standard-Funktionen, die man heute von einem guten Online-Shop erwarten kann, punktet unser Online-Shop zusätzlich mit diversen Funktionen, die man im B2B-Bereich einfach braucht:
Merklisten für schnelle, wiederkehrende Bestellungen
Anzeige von kundenspezifischen Preisen
Angaben von Kommissionen und/oder Projekten
Bestand- und Preisabfragen in Echtzeit
Übersicht über alle Vorgänge egal ob über Shop, Telefon oder Außendienst
Diverse Schnittstellen zu verschiedenen Software (z.B. OSD, OCI)
In unserem Shop finden Sie die meisten Produkte aus unserem Lagerprogramm und natürlich ist der Shop nach wie vor mit unserer Shop-App für Android und iOS kompatibel.
Scanning - Über unseren Shop schnell und einfach bestellen, egal mit welchen mobilen Endgerät
Früher hatten wir die VON DER HEYDT Shop-App, aber mit der neuen Technik unseres Shops ist diese nicht mehr notwendig. Denn unser Shop funktioniert auf allen mobilen Endgeräten (Tablet, Smartphone etc.) und bietet Ihnen überall sämtliche Vorteile:
Direkter Überblick aktueller Angebote und Sonderaktionen
Schnelle und einfache Artikelsuche durch Stichwortsuche mit Filterung der Suchtreffer
Übersichtliche Navigation über die Baumstruktur
Vielseitige Produktinformationen durch Infotext sowie Bild oder Zeichnung
Echtzeit-Informationen durch Infotext sowie Bild oder Zeichnung
Links zu verschiedenen Konfiguratoren
Wichtige Unternehmensinformationen
zentrale Online-Bibliothek (Oxomi) mit wichtigen Infos und Downloads
Neben diesen "Standardfunktionen" erlaubt der Shop auch das Scanning, wie Sie es vielleicht schon von unserer Shop-App kannten. Hierzu liest der Shop mittels einer Kamera-Scannfunktion für EAN Barcodes die Artikelinfos und startet einen direkten Produktaufruf.
Diese Funktion spart wertvolle Zeit, denn dadurch wird automatisch erfasst und mit wenigen Klicks bestellt! Wir empfehlen das Scanning für alle, die oft die gleichen Artikel bestellen, z.B. für die Produktion von Fenster und Türen, sowie Standardausstattung von Montage-Fahrzeugen etc.
Die alte VON DER HEYDT Shop-App finden Sie auch nicht mehr in den verschiedenen App Stores- auf Grund der neuen Technik, aber auch Sicherheitsbedenken haben wir die VON DER HEYDT-App entsprechend entfernt.
Renz-Box - kontaktlose Abholung rund um die Uhr!
Für den Standort Speyer bieten wir einen 24h Service für die Abholung von Kleinaufträgen an. Unsere Renz-Box am Standort Speyer ist ein Pilotprojekt und soll mit der Zeit auch auf unsere Standorte in Mainz und Kaiserslautern ausgeweitet werden. Auf Grund der Dimensionen (Paketmaße wie eine DHL Abholstation) kann leider kein Langmaterial über die Post-Box abgeholt werden.
Geben Sie bei der Auftragserteilung einfach als Versandart die „Abholung Postbox“ an.
Sobald die Kommissionierung Ihre Sendung in ein Fach abgelegt hat, bekommen Sie via E-Mail eine Benachrichtigung. Ihnen wird ein Abholcode übermittelt, der die Entnahme der Packstücke möglich macht. Sie entnehmen Ihre Ware samt einem Lieferschein.
Auch außerhalb unserer Öffnungszeiten finden Sie somit einen Weg zu uns bzw. Ihrer Bestellung.
X-Rechnung
Seit dem 27.11.2020 besteht die Pflicht den Rechnungsaustausch mit Behörden im XRechnungs-Format bereit zu stellen. Als Voräufer zur X-Rechnung haben wir bisher den Rechnungsversand im ZUGFeRD Format 1.0 angeboten. Dieses Hybrid Format ist für Mensch und Maschine lesbar und bietet durch die strukturiert lesbaren Daten eine prozessoptimierte Verarbeitung Ihrer Software (sofern diese ZUGFeRD unterstützt). Als hybrides Datenformat integriert ZUGFeRD in einem PDF-Dokument (PDF/A-3) strukturierte Rechnungsdaten im XML-Format. Das heißt, der Rechnungsversand erfolgt grundsätzlich in Form eines PDF-Dokuments, welches die Sichtkomponente der Rechnung darstellt. Mit der X-Rechnung verhält es sich aktuell nicht anders als früher mit ZUGFeRD. Was für den einen Pflicht ist, kann auch für den anderen von Vorteil sein. Von daher sollten Sie ab sofort X-Rechnung nutzen möchten, dann senden Sie uns einfach eine kurze E-Mail mit Ihrer Kundennummer und dem Vermerk, dass Sie ab sofort X-Rechnung wünschen an rechnungswesen@vonderheydt.de .
Datanorm
Wir bieten Ihnen unseren Artikelstamm, incl. Ihrer aktuellen Einkaufspreise elektronisch im Datanormformat V4 an.
Sie können aus diesen Bereichen wählen:
Bad und Sanitär
Bauelemente
Beschlag
Sicherheitstechnik
Rollladen
Werkzeuge
Auf Wunsch können wir die Daten gezippt per sicheren Download im Shop zur Verfügung stellen.
Sie erhalten nach der Bereitstellung der Daten eine automatische Benachrichtigung.
Hier finden Sie unser Formular zu Datanorm.
Füllen Sie das Datanorm-Formular aus und senden Sie es zurück an it-services@vonderheydt.de.
